Các phần mềm chấm công online (trực tuyến) đang dần trở nên phổ biến để theo dõi việc chấm công – tính lương của các công ty trên toàn thế giới. Công nghệ này giúp gia tăng bảo mật, đồng thời ghi nhận chính xác thời gian làm việc của từng cá nhân, từ đó quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và sử dụng nguồn lực của tổ chức.
Đa dạng hóa hình thức chấm công
Với các hệ thống chấm công truyền thống thông qua lưu trữ giấy tờ, vân tay có thể khả thi với các đơn vị nhỏ lẻ từ 10 – 15 – 20 nhân viên, nhưng sẽ tốn hàng giờ trong việc kiểm tra bảng công hay hoạt động tính lương nếu số lượng lên tới 50 – 100, thậm chí hàng nghìn nhân viên trong một tổ chức lớn.
Việc tìm hiểu và sử dụng những giải pháp công nghệ thông minh tích hợp nhiều phương thức chấm công sẽ giúp cắt giảm phần lớn nguồn lực con người và thời gian.
Những phần mềm chấm công online tốt bậc nhất hiện nay có thể kể đến như Nền tảng chấm công, tính lương và gia tăng trải nghiệm nhân viên HappyTime.vn với 4 hình thức chấm công đa dạng: wifi nội bộ, GPS, QR Code, hình ảnh đồng thời có có tới 2 phương án tích hợp: tích hợp máy chấm công vân tay, Camera AI sẽ giúp nhân viên linh hoạt trong việc chọn lựa hình thức phù hợp, từ đó ghi nhận minh bạch về hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân.
Đặc biệt nền tảng này là một trong số ít các đơn vị cho phép dùng thử phần mềm miễn phí đối với các doanh nghiệp dưới 100 nhân viên.
Tự động hóa bảng công
Là một tính năng thông minh được tích hợp trong phần mềm chấm công cho phép bộ phận nhân sự theo dõi bảng công được cập nhật theo thời gian thực tích hợp với dữ liệu liên quan đến đơn từ như nghỉ phép, OT (Làm thêm giờ – Overtime), nghỉ ốm, công tác… từ đó trích xuất ra các file báo cáo (dạng excel) một cách chính xác và nhanh chóng.
Việc theo dõi liên tục và sát sao giúp các nhà quản lý nhân sự gia tăng hiệu suất làm việc với một đội ngũ tối ưu, đồng thời giảm thiểu tối đa sai sót/mất thông tin so với các cách thức theo dõi thủ công thông qua giấy tờ, giúp đảm bảo quyền lợi và đãi ngộ cho nhân viên.
